Seznam žadatelů o vyšetření je využíván na všech pracovištích komplementu. Seznam je řazen abecedně vzestupně. O každém žadateli jsou vedeny údaje, které jsou důležité pro komunikaci s žadatelem a pro správné vyúčtování výkonů, které byly žadatelem vyžádány.
[Ins] Založení nového žadatele.
[F9] - Oprava údajů stávajícího žadatele
[Del] - vymazání stávajícího žadatele
[F10] - Kontrola definice žadatelů
Popis některých důležitých položek ve formuláři:
Název žadatele ve vlastní evidenci
Je nejdůležitější údaj na formuláři. Název žadatele musíte určit tak, aby vystihoval při výběru ze senamu žadatelů identitu žadatele. Jedná se údaj, který je interní a slouží Vašim protřebám. Nikdy nepište tituly před jméno, při přibližování v seznamu pracvišť byste vždy museli psát nejdříve titul a terpve potom jméno žadatele.
Uveďme si příklady.
MUDr. Novák má tři ambulance, které jsou lokalizovány na třech různých místech, na která je třeba odesílat nálezy. S pojišťovnami má nasmlouváno jedno IČP s jednou odborností. Správné pojmenování žadatele by mělo vydat následovně:
- novák josef mudr. - horni kotehulky
- novák josef mudr. - dolni kotehulky
- novák josef mudr. - usp kotehulky
MUDr. Novák má jednu ambulanci, ale má s pojišťovnami nasmlouváno více IČP s různými odbornostmi. Správné pojmenování žadatele z důvodu správného vykazování pojišťovny by mělo vydat následovně:
- novák josef mudr. - dětská chirurgie
- novák josef mudr. - chirurgie
- novák josef mudr. - cévní poradna
Zkratka pacovište pro export výsledků
Tato položka je přístupná pouze správci systému. Slouží pro spojení žadatele v definici pracovišť s definicí účastníků zabezpečené výměny dat. Je-li žadatel zapojen do systému výměny dat, je po vydání nálezu poskytovatelem tento nález automatizovaným procesem odeslán žadateli ve formátu datového standardu ministerstva zdravotnictví.
Typ žadatele A / O
V typu žadatele se určuje, zda se jedná o ambulantního žadatele, jehož výkony lze vždy vykázat, nebo je žadatelem lůžkovové zařízení, kde vyžádaná péče podléhá agregaci a výkony agregované do lůžkodne nelze vykazovat.
{A} - ambulance
{O} - ostatní
Pro správné účtování je nutné tuto položku správně vyplnit.
IČP do účtu
IČP nasmlouvané se ZP. Toto IČP je vykázáno ve vyúčtování výkonů. Chybné IČP je důvodem k indukovanému odmítnutí vykázaných výkonů.
Odbornost do účtu
odbornost nasmlouvaná se ZP pro výše uvedené IČP. Tato odbornost je vykázána ve vyúčtování výkonů. Chybná odbornost je důvodem k indukovanému odmítnutí vykázaných výkonů.
Vykazovat v laboratoři automaticky pojištovnu [A/N]
V laboratořích biochemie, hematologie, nukleární medicína jsou účty generovány dynamicky za období. Pokud výkony vyžádané daným žadatelem nemají být nikdy vykazovány, uvedete v této položce "Ne". (např. veterináři, zařízení, které nemá smlouvu se ZP atd...)
Pokud vyžádané výkony mají být vždy vykazovány, uveďte v této položce "Ano".
Je-li do systému správcem načten seznam všech smluvních partnerů VZP, je možné provádět kontrolu správnosti IČP a odpbornosti definovaných ždatelů. Pokud jsou nalezeny chyby, jsou zobrazeny a je nutné provést opravu hodnot IČP a odbornosti.