Uživatel se k systému hlásí přihlašovacím jménem a heslem. Tím systém jednoznačně rozpozná o jakého uživatele se jedná a jaká má přístupová práva k datům a programovým blokům. Kromě standardního přihlášení lze nastavit, aby se uživatel hlásil do systému pomocí přihlašovacích údajů k ActiveDirectory (AD) - globální switch ACTDIR.
Základní ovládání přehledu uživatelů je standardní. Nový uživatel se zakládá po stisku [Ins] Vlož, opravy se provádějí po stisku [F9] Oprav a případné mazání lze uskutečnit po stisku [Del] Maž. Nicméně mazání se doporučuje pouze v případě chyby při vytváření uživatele, protože jakmile byl uživatel zapojen do provozu NIS, došlo by jeho smazáním k prosblémům v datové struktuře. V případě potřeby se místo mazání uživatel deaktivuje v položce Účet zrušen A/N.
Základní definice uživatele obsahuje především následující položky:
- Přihlašovací jméno je uvedeno malými písmeny bez diakritiky a titulů. Pokud v systému existují dva uživatelé stejného jména a příjmení, jsou systémem rozlišeni heslem.
- Heslo je heslo, které má význam bezpečnostní a dále slouží k rozlišení uživatelů se stejnými jmény.
- AD uživatel udává přihlašovací jméno do ActiveDirectory, je-li aktivována podpora tohoto přihlašování.
- UZIS Id udává identifikátor lékaře pro přihlašování ke službám provozovaným UZIS.
- Plné jméno je jméno, které se automaticky předplňuje všude, kde je jméno vyžadováno podle toho, který uživatel je přihlášen.
- Oprávnění udává kterou skupinu programových bloků je daný uživatel oprávněn spouštět.
- IČZ se uvádí pouze u lékařů. V účtech je uvedeno IČZ lékaře. který daný výkon provedl. Není-li IČZ uvedeno, použije se IČZ primáře viz. Definice oddělení. Dále je toto IČZ uváděno na všech dokladech, které to vyžadují.
- ID číslo je pořadové číslo uživatele, podle kterého lze provádět sumáře výkonů, je-li tato možnost definována.
- Role určuje typ uživatele. Standardní uživatelé mají NIS.
Další nastavení uživatelů se provádí pomocí dalších funkcí v doplňkovém menu - [F4] Menu.