Osobní údaje

Příjmení a jméno

Je možné zadat změnu jména po chybném zadání, u vdaných nebo rozvedených žen. Každá změna je však zaznamenána, tj. který uživatel ji provedl.

Od února 2021 dochází ke změně ve vzhledu formuláře. Položka jméno a příjmení je rozdělena v rámci formuláře na 3 samostatné položky, které jsou na sebe navázány.

Při zakládání pacienta se stále jeho jméno, příjmení i tituly zapisují do jednoho textu. Ten je po otevření formuláře automaticky rozčleněn podle předpokladu, že po odfiltrování titulů je první slovo příjmení a následují křestní jména. Pokud je to jinak (pacient má několik příjmení), lze kdykoliv hodnoty změnit. Jako změna jména se bere úprava textu kterékoliv ze tří položek tvořících jméno pacienta. U stávajících pacientů dojde k automatickému rozdělení jména na jednotlivé části podle výše zmíněných kritérií při nejbližší editaci osobních údajů. Celé jméno bere nově v úvahu také velikost jednotlivých písmen, takže změnou jména je i změna velikosti některého z písmen. V tomto případě (v případě změny) se zobrazí následující upozornění.

Při každé editaci osobních údajů se doporučuje zkontrolovat správnost položek Jméno, Příjmení a Tituly.

Rodné číslo u občanů ČR slouží současně jako číslo pojištěnce a je uváděno při tisku všech poukazů a žádanek. Neznáte-li rodné číslo, napíšete místo rodného čísla N. Po zadání data narození se automaticky předplní první část rodného čísla, u cizinců bez rodného čísla se pak za pomlčku doplňuje číslo 999.

Zdravotní pojišťovna

Součástí osobních údajů je i historie zdravotního pojištění pacienta. Při změně pojišťovny nebo při zakládání nového pacienta zadáváte kód pojišťovny, datum vzniku pojištění pacienta u této pojišťovny a číslo pojištěnce, pokud není shodné s rodným číslem. Není-li možné zjistit datum počátku pojištění pacienta, uvedete datum prvního dne v měsíci, ve kterém pacienta registrujete. Číslo pojištěnce se uvádí u cizinců nebo občanů Slovenské republiky, kteří nejsou pojištěni pod vlastním RČ. Při zpracování dat nebo při tisku má číslo pojištěnce vždy přednost před RČ.

Při hromadné validaci rodných čísel u ZP se mimo jiné ověřuje, zda je pojištění pacienta stále platné. Pak se ve 4. sloupci objeví písmeno N jako Ne(pojištěn). V případě, že obsluha tuto skutečnost zjistí jiným způsobem, lze označit aktuální zdravotní pojištění pacienta jako neplatné stiskem klávesy [F8] Platí. Opětovný stisk změní stav pojištění opět na A jako Ano(pojištěn).

Bydliště

Okres - je nabídnut abecední needitovatelný seznam okresních měst v České Republice.

Obec - je nabídnut abecední seznam obcí ve zvoleném okrese. Seznamy se spouští [F7].

POZOR: Dle číselníku UZIS se spádové obce, které jsou připojeny v městům nejsou vedeny samostatně, proto je v seznamu obcí nenajdete.

Je nutné zadat jako „Obec bydliště“ město, pod které obec patří. Jako “Ulice:“ zadat danou obec s číslem popisným.

Např. Obec Bílany, která patří pod Kroměříž ze zadá následovně - do pole Obec: Kroměříž a do pole Ulice: Bílany 114.

Při zadání jména obce může správce systému definovat seznam spádových okresů a obcí, které těmto okresům přísluší. Tato definice urychluje zadávání a opravy těchto údajů, protože jsou předplňovány PSČ a pošta (nemá-li obec vlastní). Dále je tímto zajištěno, že všichni uživatelé budou používat stejný název obce. Pro zadání jména obce potom postačí uvést několik prvních písmen z názvu obce a je provedena komplexní identifikace obce.

U většiny položek existuje seznam povolených hodnot, který se buď zobrazí jako okno pro snazší orientaci nebo jej lze vyvolat stiskem klávesy [F1].

Do NIS byla implementována možnost výběru adresního místa z číselníků RUIAN. Tyto číselníky obsahují seznam všech adresních míst v ČR a jsou každý den prostřednictvím úlohy naplánované v scheduleru aktualizovány. Inicializaci číselníků, definici úlohy pro každodenní update číselníků a konverzi stávajících adres pacientů (úspěšnost cca 65%) musí provést dodavatel. Po inicializaci číselníků může správce NIS pomocí switche společného pro všechna pracoviště 'RUIAN' nastaveného na hodnotu Ano aktivovat možnost identifikace adresního místa výběrem z RUIAN Číselníků.

V osobních údajích přibylo vstupní pole Adr.m. - kód adresního místa. Pokud není pole vyplněno, bude uživateli zobrazen nástroj pro výběr adresního místa, který funguje tak, že napsáním prvních znaků názvu obce, minimálně 3 znaků názvu ulice (pokud v obci existuje) a čísla popisného je v listeru nabízen seznam nalezených adresních míst, , které odpovídají zadanému kritériu. Klávesou [Ent] uživatel vybere požadované adresní místo. Poté jsou předplněny údaje: Okres, Část obce, Obec, Ulice, a PSČ bez možnosti další editace a uživatel pokračuje v zadání dalších osobních údajů.

Pokud uživatel hodlá opravit stávající kód adresního místa stiskem klávesy [F7] vyvolá dialog pro zadání adresního místa. Dále je možné vyvolat výběr adresního místa ze vstupního pole Adr.m. zadáním prvních znaků názvu obce, minimálně 3 znaků názvu ulice (pokud v obci existuje) a čísla popisného. Stisknutím klávesy [Ent] je uživatel přesměrován do nástroje pro výběr adresního místa se seznamem adres, které odpovídají zadanému kritériu.

Kompletní video návod pro uživatele naleznete zde.

V úvodní části 2. poloviny formuláře osobních údajů se zadávají informace o tělesné váze a výšce pacienta a také údaje umožňující komunikaci nebo kontakt s pacientem jako je emailové nebo telefonické spojení. Tyto údaje se například využívají při odesílání výsledků PCR testování pacienta.

Ošetřující a odborní lékaři pacienta

Zde se zadávají ošetřující lékaři pacienta, kterým může být automaticky zasílány nálezy pacienta. Měl by zde být uveden i praktický lékař pacienta.

Na závěr jsou u nezletilých a nesvépravných osob údaje o jejich zákonných zástupcích.