V rámci přijímací kanceláře se zpracovává administrativní agenda hospitalizovaných pacientů. Pracoviště shromažďuje informace dané zákonem a vyhláškami ministerstva zdravotnictví a předává je v elektronické formě Ústavu zdravotnických informací a statistiky (ÚZIS).  Činnost je v rámci NIS do značné míry automatizovaná, jako například číslování chorobopisů, generování a předávání stavů pacientů z lůžkových oddělení. V rámci chorobopisu je ve všech fázích zadávání údajů prováděna kontrola správnosti údajů pro ÚZIS. Uživatelé jsou srozumitelným způsobem informováni o formálních chybách v dokumentaci. Přijímací kancelář může zpracovávat statistické přehledy o hospitalizovaných pacientech a obložnosti lůžkových oddělení.