Kompletní modul Fastreport je přístupný pouze pro správce a to jak v emulárotu Proterm (základní správa do verze 2.0.96), tak také v emulátoru Winterm ( možnost editace tiskových sestav). Základní menu je složeno ze 4 hlavních bloků.

 

 

FastReport

Tato sekce se skládá ze dvou částí se stejnou funkčností. Jsou to Společné tiskové šablony a Šablony pro oddělení. V obou případech se jedná o přehled tiskových šablon s možností definice šablony a jejích vstupních položek.

 

Šablony pro oddělení

jsou speciálními variantami tiskových šablon definovaných pro jednotlivá oddělení. Tato definice má pro konkrétní oddělení přednost před definicí v společném seznamu tiskových šablon. Obsluha si může po volbě oddělení přidat libovolnou tiskovou šablonu ze společného seznamu [F10] Přidat a v seznamu variant této tiskové šablony [F7] Šablony upravit si některou z variant přesně podle potřeb oddělení.

 

Společné tiskové šablony

obsahují kompletní seznam všech tiskových šablon nainstalovaných v systému, jejich definic a tiskových variant.

 

 

Standardní ovládání pro editaci šablon [Ins] Nový pro založení nové tiskové šablony a [F9] Oprav pro editaci stávající šablony pracují se základní definicí tiskové šablony.

 

 

Další důležitou součástí tiskové šablony je seznam vstupních proměnných, jehož definice se spustí klávesou [F4] Proměnné. Sestává ze tří základních částí podle typu vstupních položek.

Jsou to 1)     samostatné položky vstupující do tiskové šablony samostatně a pouze jednou

2)     soubory položek, které se mohou opakovat a případně také řetězit, typickým příkladem jsou datové tabulky

3)     výběr z předdefinovaných systémových proměnných

 

 

Velmi důležitou součástí každé tiskové sestavy je seznam tiskových variant spustitelný [F7] Šablony. V tomto přehledu je možno založit libovolný počet variant, kde každá má své pořadové číslo, název a infromaci o platnosti. Platnost má dvě části a to platnost všeobecná a platnost pouze pro počítače s právem designu (počítače definované pro testování nových variant tisku).

 

 

Každá varianta pak může mít grafickou a znakovou variantu, které jsou na sobě nezávislé. Editor grafických i tiskových variant je standardně možné spouštět pouze z emulátoru Winterm. Od verze Proterm 2.0.9.7 lze při správném nastavení systému spouštět pro vybrané tiskové šablony ( např. RECEPTH ) také z emulátoru PROTERM.

 

 

Důrazně se nedoporučuje editovat platné varianty tiskových šablon bez hlubších znalostí editoru FastReport, protože by mohlo dojít k jejich poškození nebo poruchám funkčnosti !!!

 

 

Definice

Tato sekce se opět skládá ze dvou částí obsahujících doplňkové definice tiskového serveru. Je to definice Tiskárny, která je přísupná samostatně také z modulu

Správce systému

a ještě definice Archivace do PDF, kde se nastavují parametry pro archivaci tiskových sestav do souborů PDF.

 

Tiskárny

umožňují zadefinovat libovolný druh tiskárny tak, aby bylo možné spolehlivě odesílat tiskové sestavy. Definice obsahuje údaje o typu tiskárny, kódové stránce, používané sadě řídících znaků a podobně.

 

Archivace do PDF

umožní definovat, které tiskové sestavy se mají archivovat pomocí souborů typu PDF. Standardně jsou dokumenty pouze při tisku převáděny na potřebný formát, ale je možné nastavit NIS tak, aby byl každý archivovaný soubor opatřen časovým razítkem a elektronickým podpisem. Definice jednotlivých šablon pro archivaci probíhá formou

vícenásobného výběru

.

 

 

 

Systém

Tato sekce se skládá ze čtyř částí a zaměřuje se na systémové funkce tiskového serveru. Import dat evidentně slouží k vkládání nových tiskových sestav z vnějšího zdroje. Tuto funkci doplňuje Log importu dat zaznamenávající všechny provedené importy. Opakem je pak Export dat zajišťující export tiskových sestav. A v neposlední řadě Počítače s právem designu slouží k přidělení práva na testování nových nebo experimentálních variant tiskových šablon.

 

 

Historie tisku

Poslední sekce se vztahuje k archivu tiskových sestav. Obsahuje přehled všech dokumentů a a dále pak dotazovací nástroj pro vyhledávání v archivu.

 

Přehled všech dokumentů

je přehled kompletního archívu tiskových sestav řazenému podle ID tiskové sestavy v archívu. Každý záznam je možné zobrazit, je-li v operačním systému nainstalován prohlížeč souborů PDF [Enter] Zobraz PDF.  Stiskem [F5] Podrobnosti lze zobrazit více informací o uložené tiskové sestavě.

 

 

Dotazovací nástroj

umožňuje efektivněji vyhledávat v archivu tiskových sestav, protože archív pochopitelně obsahuje většinou velké množství záznamů.

Vyplněním relevantních údajů lze získat pouze požadované záznamy, se kterými chce obsluha pracovat.