Tato funkce umožňuje zadefinovat skupiny oprávnění pro pasivní přístup k dokumentaci jiných oddělení.

Pokud určité skupiny uživatelů mají stejné nároky na přístup k dokumentaci jiných oddělení, vytvoří se skupna (blok) oprávnění, který usnadní přidělování práv.

Při vytváření nové skupiny [Ins] Vlož se nejprve založí zkratka a popis skupiny a poté se zadefinuje obsah [F5] Definuj. Zkratku i popis lze opravovat [F9] Oprav, aniž by to mělo vliv na definici.